Digitale Kooperation mit ADDISON OneClick

Sie haben Ihre Belege bereits in digitaler Form vorliegen - Sehr gut!
Die Belege bleiben bei Ihnen und wir verarbeiten diese digital über ADDISON OneClick.

Sie buchen selbst über Programme wie z.B. Lexoffice oder SevDesk -

Wir beraten Sie bei der Buchhaltung und vereinbaren individuell mit Ihnen wie wir die Aufgabenteilung gestalten (Buchhaltung, Löhne, Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschlüsse).

Sie möchten Ihre Belege weiterhin in Papierform ablegen -
wir scannen Ihre Belege ein und stellen Ihnen diese über ADDISON OneClick digitalisiert zur Verfügung.

Digitale Buchhaltung – so funktioniert’s

Die Digitalisierung schreitet in allen Lebens- und Geschäftsbereichen voran. Von vielen v.a. größeren Unternehmen erhalten Sie jetzt schon die Rechnung digital in Ihrem Kundenkonto oder per E-Mail. Die Rechnungen landen im E-Mail-Postfach und nicht mehr im Briefkasten.

Auch wir wollen die Vorteile der Digitalisierung nutzen und laden Sie ein, diesen Weg mit uns zu gehen!

Drei Wege der Belegübermittlung

1.    Ausschließlich digitale Übermittlung

Sie lassen uns Ihre Belege in digitalisierter Form zukommen. Rechnungen, die Sie z.B. per E-Mail erhalten können Sie uns direkt per E-Mail weiterleiten. Oder Sie laden die Rechnungen in den Bereich „Beleg- und Dateiupload“ in Ihrem ADDISON OneClick-Konto.
Papierbelege können Sie mit der App „ADDISON OneClick Scan“ (für Android und iOS verfügbar) abfotografieren und hochladen. Die Bankauszüge stellen Sie uns elektronisch über das „ADDISON OneClick Online-Banking“ zur Verfügung. Mit diesem Programm können Sie selbstverständlich auch Ihre alltäglichen Bankgeschäfte tätigen.

Einbindung anderer Buchhaltungsprogramme

Wenn Sie z.B. Ihre Ausgangsrechnungen mit Programmen wie Lexoffice oder SevDesk erstellen, können wir diese über Schnittstellen importieren. Weitere Lösungen zur Einbindung externer Programme sind möglich. Wir beraten Sie dazu gerne.

Vorteile auf einen Blick

• Umstellung der bestehenden Buchhaltung bedeutet nur wenig Aufwand
• bestehende Software bietet meist Schnittstellen
• Sortieren von Belegen in Ordner entfällt
• Belege können per App abfotografiert und hochgeladen werden
• elektronische Bankauszüge
• steuerrelevante Informationen jederzeit abrufbar
   

2.    Der klassische Pendelordner

Sie bringen uns den Pendelordner wie bisher. Die Belege werden bei uns in der Kanzlei digitalisiert und elektronisch verarbeitet. Nach Abschluss der Buchhaltung stehen Ihnen die Belege über die Auswertungen in unserem Kommunikationsportal ADDISON OneClick zur Verfügung.
Auch wenn die Belege wieder von uns zu Ihnen zurück gegangen sind haben wir so jederzeit Zugriff auf Ihre Belege. Das Suchen von alten Belegen, z.B. im Rahmen von Nachfragen durch das Finanzamt, entfällt.

Um uns die Digitalisierung der Belege zu erleichtern, bitten wir Sie bei der Zusammenstellung des Ordners ein paar Punkte zu beachten:

1.     Bitte Belege NICHT tackern oder heften

2.     Thermopapierbelege (z.B. Tankquittungen) einzeln abheften oder in Prospekthüllen sammeln

3.     Thermopapierbelege bitte NICHT auf Papier kleben

3.    Die Hybrid-Variante digital/analog

Belege, die Ihnen bereits digital vorliegen senden Sie uns über ADDISON OneClick oder per E-Mail. Die übrigen Belege lassen Sie uns über den Pendelordner zukommen. Auch diese Möglichkeit besteht für Sie selbstverständlich!

4.    Unterstützung bei der Umsetzung

Selbstverständlich unterstützen wir Sie jederzeit bei der technischen Umsetzung im persönlichen Gespräch in der Kanzlei oder auch per Fernzugriff über Teamviewer (www.teamviewer.com/de/download)